Office Management
- Alle Belange rund um die Büroorganisation, Verantwortung für die Pflege und den Unterhalt des fecher Gebäudes, Lieferanten, Strom, Gas, Handwerker, Reinigung, Außenanlagen
- Verantwortung für die Telefonzentrale & Sicherung der Erreichbarkeit, telefonische Klärung von Anrufer und Zweck
- Büroorganisation, Büromaterial und Peripheriegeräte
- Postein- und Ausgang
- Einkauf
- Reisemanagement
- Ablage
Vertriebsunterstützung
- Datenpflege mit -Recherchen im CRM-System
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Produkteinkauf bei Lieferanten
- Lizenz Verwaltung
- Verlängerung von Produktwartung externer Hersteller
Unterstützung des Bereichs Finance
- Rechnungskontrolle sachlich, Vorkontierung von Rechnungen mit Datev Online
- Rechnungsversand postalisch und elektronischer Versand aus dem CRM System
- Überwachung der Zahlungseingänge, Unterstützung des Mahnwesens
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Diese persönlichen Eigenschaften bringen Sie mit:
- kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte
- interne und externe Kommunikation in Englisch
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.