Spannende Aufgabe in einem international tätigen Unternehmen!
Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Unser Ziel ist es Kandidaten bei Ihrer Karriereplanung zu unterstützen und Unternehmen bei der Besetzung von Vakanzen mit den passenden Mitarbeitern behilflich zu sein. Wir wollen den richtigen Kandidaten mit dem richtigen Unternehmen zusammenbringen. Erst, wenn Kandidat und Unternehmen zufrieden sind, sind wir es auch!
Wir, das sind mehr als 25 Jahre Erfahrungen im Personalmanagement, das ist BESTSTEPS by Bernd Konschak.
Unser Kunde ist ein dynamisches Real Estate Unternehmen im europäischen Immobilienmarkt mit einer umfassenden Lösung für gewerbliche Immobilieninvestments. Seine Dienstleistungen reichen vom Investment Management, Fonds Management, Asset Management, Debt Financing bis hin zum Bau-Projektmanagement und Property Management.
Er beschäftigt in Deutschland 65 Mitarbeiter an den Standorten Berlin, Köln, Soest und München und betreut Assets im Wert von über 3,1 Mrd. Euro mit einer Mietfläche von rund 1,4 Mio. m².
Mit viel Leidenschaft setzt er sich als proaktiver Partner für seine Kunden ein. Hierbei ist er kreativ und reaktionsschnell bei der Lösungsfindung in einem dynamischen Marktumfeld.
Basis hierfür ist der permanente Ideentausch in schlanken Strukturen und einer offenen Unternehmenskultur. Dynamische Perspektiven geben Ihnen den Raum, Ihre Talente und Ihr Leistungspotenzial zu entfalten.
Für seine Zentrale in Soest ist er auf der Suche nach einem
Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet u.a.
- Annahme eingehender Telefonate in der Zentrale
- Postmanagement
- Digitalisierung der Eingangspost und Rechnungen
- Ablage von Unterlagen
- Aktenpflege
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Abteilung
- Erstellung von Serienbriefen und Übersichtstabellen
- Bewirtung von Besuchern
Ihr Profil
- Sie sind kundenorientiert und ein Teamplayer
- Sie arbeiten zuverlässig und genau
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Positive Einstellung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Gute Umgangsformen, ein freundliches und professionelles Auftreten
Was unser Kunde bietet
- Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
- Mitarbeit in einem engagierten und dynamisch wachsenden Team
- Leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
- Einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
- Regelmäßige Firmenevents
- Einen Firmenhund
So geht es weiter
- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehalts-vorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.