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Assistant - internationale Kanzlei

Euro London Appointments

Euro London Appointments

Personaldienstleistungen und -beratung

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Stuttgart
  • Vollzeit
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Intro

Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld als Assistenz?

Als Mitglied des Assistenzteams stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher und sorgen dafür, dass die Jurist:innen effizient arbeiten.

So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung der Sozietät bei.

Tasks

  • Organisation des Sekretariats in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung der Juristinnen und Juristen in allgemeinen administrativen Angelegenheiten
  • Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und gegebenenfalls Fristen
  • Persönliche und telefonische Betreuung der Mandanten
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenz und Schriftstücken
  • Erstellung von Schriftstücken, Vertragsentwürfen und Präsentationen
  • Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
  • Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen sowie Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder ähnliches, idealerweise mit Kanzleierfahrung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Schnelles 10-Finger-Tastschreiben
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten sowie sicheres Auftreten
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

Benefits

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Kollegiale Teams und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Intensive Einarbeitung durch das Trainingsteam und Unterstützung durch erfahrene Assistenzen
  • Fortbildungsmöglichkeiten durch die interne Academy; und regelmäßige interne und externe Trainings
  • Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und Haushaltsführung durch den Sozialpartner famPLUS
  • Corporate Benefits und betriebliche Gesundheitsangebote zur Förderung Ihrer Gesundheit und Wohlbefinden

Closing

Klingt nach der perfekten Herausfolderung?

Dann bewerben Sie sich alsbald bei Silke Hildebrandt.

Unternehmensdetails

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Euro London Appointments

Personaldienstleistungen und -beratung

51 - 200 Mitarbeitende

Stuttgart, Deutschland

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Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

1.3

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