Für ein führendes Familienunternehmen im Energie und Real Estate-Bereich sowie der Beteiligungsverwaltung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) für den Standort in Wels.
Wenn Sie ein echtes Allround-Talent sind und den Blick aufs Ganze, in kleinen Strukturen, nie aus den Augen verlieren, sollten Sie unbedingt weiter lesen.
In dieser Position sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner/die erste Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung, sondern auch eine wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern. Ihre Hands-on Mentalität, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Gespür für eine vertrauensvolle Abwicklung zeichnen Sie zum wahren Allrounder im Assistenzbereich aus.
Einleitung
Aufgaben
- Terminkoordination für die Geschäftsführung, sowie allgemeine Korrespondenztätigkeiten
- Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Firmenveranstaltungen
- Reisemanagement der Vorstände (Bahntickets, Hotelbuchungen,...)
- E-Mail Management (Allgemeine Anfragen, Rechnungen,...)
- Wechselseitige (Urlaubs-) vertretung der Assistenzkollegin
- Begrüßung von Gästen und deren Bewirtung
- Schnittstelle und Drehscheibe in der Kommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Elektronische Archivverwaltung
- Erstellung von individuellen Unternehmenspräsentationen für die Geschäftsführung, sowie Auswertungen & Reportings
- Öffentlichkeitsarbeit: Koordination und Planung von Interviews und Presseaussendungen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau), vorzugsweise HBLA/HLT
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung, idealerweise eines Geschäftsführungsteams
- Kommunikationsstärke, hoher Dienstleistungsgedanke - wir richten uns auch an Bewerber aus der Tourismus- sowie Healthcare-Branche
- Ausgezeichnete MS Office Skills (Powerpoint, Word, Outlook, Teams, Excel)
- Breites und generalistisches Mindset - Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch
- Pro-aktives und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
- Sie schätzen die Arbeit im Team mit klarer Aufgabenverteilung, direkter Kommunikation sowie wechselseitiger Vertretung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, um effektiv zu kommunizieren
Benefits
- Breit gefächerte und verantwortungsvolle Funktion in einem überschaubaren Umfeld
- Genieße Flexibilität durch Gleitzeit (mit Kernzeiten: von 09:00 - 15:00 Uhr)
- Gelebte Wertschätzung mit Wohlfühlfaktor
- Diensthandy und Notebook, auch zur privaten Nutzung
- Teambuilding Aktivitäten
- Büro vor Ort, welches eine sehr gute öffentliche Anbindung mit dem Zug hat
- Parkplätze für Mitarbeiter vorhanden
Noch ein paar Worte zum Schluss
Es erwartet Sie ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 3.400,- und EUR 4.200,- auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) je nach Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennen zu lernen.
