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Teamassistenz Bauabteilung (w/m/d)
Du bewirbst Dich bei dieser Firma am Flughafen Wien:
Flughafen Wien AG (FWAG)
Wir über uns
Arbeiten am Flughafen Wien - VIE nirgendwo anders. Wir sind das Tor zur Welt. Wir sind rund 5.000 Mitarbeiter:Innen am Flughafen
Wien und kommen aus 50 Nationen. Wir sind in über 200 Berufen an einem einzigartigen Ort tätig. Der Flughafen Wien ist lebendig
VIE eine kleine Stadt. Das Team am Flughafen Wien ist vielseitig, divers, international. Gemeinsam blicken wir in die Zukunft.
Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen und legen Wert auf Nachhaltigkeit und Diversität. Wir sind nicht perfekt,
aber wir arbeiten daran. Dafür brauchen wir Sie, Ihre Ideen und Ihren Einsatz.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams Facility Management in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwaltung der Zeitwirtschaft im SAP (Krankenständen, Zeitnachweise, Fehlermeldungen)
- Reisemanagement: Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Messebesuchen
- Organisation von Neueintritten: IT-Equipment, Arbeitsplatz, Mobiltelefon, Flughafen-Ausweis etc.
- Organisation und Buchung von Weiterbildungen
- Bearbeiten von E-Mail-Anfragen und Anfragen per Telefon
- Organisieren und Verwalten von Büromaterial
Profil
- Einschlägige Erfahrung im Assistenz-Bereich und idealerweise Affinität zum Baubereich
- Organisations- und Koordinationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige, proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, gesunder Menschenverstand und Freude am Lernen
- Professionelles Auftreten und Diskretion
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Was wir bieten
- Die Liste unserer Benefits ist so lange VIE nirgendwo anders, daher finden Sie sie extra aufgelistet
- 130 Kolleg:Innen in unserer Bauabteilung freuen sich, Dich im Team zu begrüßen
- Ein Monatsbruttogehalt ab 2.781,86 Euro + Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Es kommt der Kollektivvertrag für öffentliche Flughäfen Österreichs (Angestellte) zur Anwendung.
Interesse geweckt?
Bei Fragen können Sie uns gerne unter jobs@viennaairport.com kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den
Link!