Barbara Abt

Berufserfahrung von Barbara Abt

• Bis heute 13 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2011

  Empfangssekretärin

  BARD Engineering GmbH

  Empfangsorganisation, Terminorganisation, Reisemanagement, Kostenrechnung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Schriftverkehr, Poolfahrzeugverwaltung, Gästebewirtung, Koordination der Konferenzraumbelegung, Verbauchs -und Büromaterialbestellung

• 7 Monate, Nov. 2010 - Mai 2011

  Assistenz der Geschäftsleitung/ Einkaufsleiter

  Beluga Shipping GmbH

  Organisation des Sekretariats und Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, Terminkoordination, Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen, Rechnungsprüfung, Erstellung von Richtlinien bis zur Unterschriftsreife, Gästeempfang

• 1 Jahr und 5 Monate, Juni 2009 - Okt. 2010

  Empfangssekretärin

  Beluga Shipping GmbH

  Besucherempfang und Bewirtung, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen, Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Koordination der Konferenzraumbelegung, Verbrauchs -und Büromaterialbestellung, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten