Kerstin Donat

Terminplanung/-Überwachung für den Vorstand (Outlook) , Sichtung, Aufbereitung und Nachverfolgung der Eingangspost, Abwicklung der Korrespondenz (nach Diktat und selbstständig), Protokollführung, Vorbereitung von Vorstandssitzungen und anderen Veranstaltungen, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Koordination mit den verschiedenen Abteilungen im Hause, Koordinierung des Vorstandsfahrers, etc.

Terminplanung/-Überwachung für den Vorstand (Outlook) , Sichtung, Aufbereitung und Nachverfolgung der Eingangspost, Abwicklung der Korrespondenz (nach Diktat und selbstständig), Protokollführung, Vorbereitung von Vorstands-/Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen und anderen Veranstaltungen, Erstellung von Übersetzungen (Deutsch/Englisch bzw. Englisch/Deutsch) für den Aufsichtsrat, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Ansprechpartner für die verschiedenen Abteilungen und Mitarbeiter im Hause, etc.

Leitung des Kölner Büros, Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost (Outlook), Erstellung der Korrespondenz (überwiegend Englisch), Terminabstimmung für den Geschäftsführer, Schnittstellenfunktion zischen Zentrale in UK, Werbeagentur (Köln), Zwischenhändler (Deutschland), Lohnbuchhaltung und WP (Deloitte), Erstellung von Fachübersetzungen in Abstimmung mit dem techn. Ingenieur, Rechnungskontrolle u. Bearbeitung/Abwicklung der Zahlungen über Onlinebanking etc.

Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Spanisch), Maschinenschreiben, Steno, Textverarbeitung, Sekretariatskunde, kaufm. Fächer (BWL, kfm. Rechnen, Rechnungswesen, Rechtskunde, Arbeits- u. Sozialkunde, Außenhandelskunde, Wirtschaftsgeografie