Mitarbeiter*in (w/m/d) im Studierenden-Support (in Teilzeit)
- Hochschule Düsseldorf
- Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Jahresgehalt: 19.900 - 25.800 EUR
- Publizierung bis: 06.06.2024
- Kennziffer: 26N24V
Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie als Mitarbeiter*in (w/m/d) im Studierenden-Support im Dezernat Studium & Internationales. Der Studierenden-Support deckt die verwaltungsseitigen studentischen Belange im Student-Life-Cycle ab.
Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium verfügen und Freude an sachbearbeitenden Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Beginn: ab sofort, unbefristet
Arbeitszeit: 50 % (20 Std./Woche)
Gehalt: Vergütung nach EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium verfügen und Freude an sachbearbeitenden Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Beginn: ab sofort, unbefristet
Arbeitszeit: 50 % (20 Std./Woche)
Gehalt: Vergütung nach EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Rückerstattungsanträge inkl. der Ermittlung der erstattungsfähigen Beträge und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Ermittlung der Semesterbeiträge und Erstellung der Informationen für die Studierenden
- Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. Erinnerungen an säumige Rückmelder*innen
- Abrechnung der studentischen Beiträge mit Studierendenwerk und AStA
- Erledigung der Korrespondenz (Telefonisch und per E-Mail) bei Fragen zur Rückerstattung und zum Semesterbeitrag
- Überprüfung der Zugangs- und Einschreibevoraussetzungen und Einschreibung der Bewerber*innen
- Erstellung von (Studien-) Bescheinigungen
- Beratung insbes. hinsichtlich erforderlicher Unterlagen, Zulassungsvoraussetzungen sowie mit den Aufgaben verbundener Schriftverkehr
- Bearbeitung der Gasthörerschaft-Anträge
- Bearbeitung der Anträge auf Ticketbefreiung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d), zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder Bankkaufmann (w/m/d) oder sonstige kaufmännische Ausbildung
- Alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Grundlegendes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge
- Kenntnisse des allg. Verwaltungsrechts, des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW sowie des Hochschulgesetzes NRW von Vorteil
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität
- Sehr gutes Zahlenverständnis, Organisationsvermögen und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Englischkenntnisse B1-Niveau (fortgeschrittene Sprachverwendung)
- Deutschkenntnisse C1-Niveau (fachkundige Sprachkenntnisse)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit : mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus : hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung : attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony : familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit : sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit : vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft : Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit : mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus : hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung : attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony : familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit : sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit : vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft : Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
