Für die Geschäftsstelle der TUM-GS in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Projektmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung

Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und fördert die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.

In enger Absprache mit der Geschäftsleitung konzipieren und koordinieren Sie die weitere Digitalisierung verwaltungs- und prüfungsbezogener Prozesse im Promotionswesen der TUM. Im Fokus steht hier DocGS, die Administrationsplattform, die den gesamten Promotionszyklus an der TUM abbildet.

Ihr Aufgabengebiet:

• IT-Projektmanagement für DocGS, insbesondere
• Definition von Projektzielen und Arbeitspaketen sowie Projektkoordination und –steuerung
• Planung und Umsetzung von Arbeitspaketen sowie Monitoring von Arbeitspaketen sowie des Gesamtprojekts
• Verständnis von Prozessen und deren Abbildung, kontinuierliche Prozessoptimierungen
• Abstimmung mit externen IT-Entwicklungsfirmen und weiteren Stakeholdern
• Schnittstellenmanagement und Anbindung von DocGS an bestehende digitale TUM-Verwaltungssysteme und –plattformen
• Unterstützung des Systemsupports und Bearbeitung der Anfragen von Nutzerinnen und Nutzern
• Information der Verwaltungsmitarbeitenden zur Nutzung von DocGS
• Anleitung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

Ihr Anforderungsprofil:

• ein mit mind. "gut" abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich, alternativ eine mit mind. "gut" abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung im Prozessmanagement
• Interesse an IT und idealerweise praxisbezogene Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• die Fähigkeit, die Bedarfe aller Nutzergruppen zu erfassen und bei der Entwicklung des Systems adäquat zu berücksichtigen
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten
• Ausgezeichnete analytische, konzeptionelle und kommunikative Kompetenzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum mit unmittelbarer Anbindung zur U-Bahn, wo Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können.

Das Entgelt gestaltet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Weitere Informationen unter www.gs.tum.de und www.tum.de.

Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Kennworts "Projektmanagement" per E-Mail in EINER pdf-Datei bis spätestens 16. Juni 2024 an Frau Jutta Rebholz, rebholz@zv.tum.de. Ihr Ansprechpartner bei konkreten Fragen zur Stelle ist Herr Dr. Robin Lucke, lucke@zv.tum.de.

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