- Job-ID: V000007926
- Einsatzort: Mannheim
- Zeitpunkt: ab sofort
- Gesellschaft: SYNLAB
- Tätigkeitsfeld: Marketing
Eventmanager (m/w/d)
in Teilzeit (30 Wochenstunden)
Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 28.000 Mitarbeitende bei.
In der täglichen Arbeit gestalten wir als Kolleg*innen die Rahmenbedingungen einer modernen Labordiagnostik. Ein dynamisches und vielseitiges Aufgabenspektrum eröffnet die Möglichkeit, Dinge wirklich bewegen zu können. In einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld leisten wir mit unserer Arbeit jeden Tag einen sinnvollen Beitrag zum Wohle der Menschen. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!
Das sind Ihre Aufgaben:
Als Teil der SYNLAB Akademie sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen zu Themen der humanmedizinischen Labordiagnostik verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Webseminaren und begleiten diese bei Bedarf, einschließlich:
- Themenauswahl, Referentenanfragen, Auswahl von Hotels
- Referentenschulung, technische Betreuung, Abstimmung von Sponsoreninhalten
- Teilnehmermanagement und der Auswertung der Bewertungsbögen
- Dabei arbeiten Sie eng mit zuständigen Referent*innen, Sponsor*innen, Agenturen/Dienstleistern und den regionalen SYNLAB-Standorten (insbesondere Marketing und Vertrieb) zusammen.
- Sie beantragen Zertifizierungen durch die zuständigen Ärztekammern und sind zuständig für die Abwicklung der Referent*innen-Verträge.
- Unter Berücksichtigung des Corporate Brandings koordinieren Sie den Versand von Printmedien, z. B. Einladungen und Mailings, sowie die Auswahl und Bestellung von Give-aways und Marketingmaterialien.
- Die Prozess-Kontrolle sowie die inhaltliche und sachliche Rechnungsprüfung vervollständigen Ihr vielseitiges Aufgabengebiet.
Das bringen Sie mit:
Als Teamplayer*in zeichnen Sie sich durch eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und haben dabei das Wohl unserer Kund*innen stets im Fokus. Zu Ihren weiteren Erfahrungen und Eigenschaften zählen Sie:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; alternativ haben Sie eine Ausbildung im Gesundheitswesen abgeschlossen.
- Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen in der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
- Dank Ihrer hohen Technik-Affinität sind Sie versiert im Umgang mit MS-Office, vor allem mit Excel und PowerPoint, und bringen erste Erfahrung mit Veranstaltungssoftware und Online-Tools, wie bspw. GoToWebinar, mit.
- Sie kommunizieren sicher und souverän in deutscher sowie gut in englischer Sprache.
- Flexibilität, Engagement und Reisebereitschaft (auch am Wochenende) runden Ihr Profil ab.
Das können Sie von uns erwarten:
- Selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten mit vielseitigen und herausfordernden Tätigkeiten in einer innovativen, dynamischen und gleichzeitig sicheren Branche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Home Office sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vergütung nach Haustarifvertrag zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jährliche Mitarbeitergespräche, vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in internationalen Konzernstrukturen
- Attraktive Benefits, wie u.a. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Familienservice, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, und Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms