Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI K – Digitale Auskunft zur Berufsqualifikation ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Entg.Gr. 6 TV-L
50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)
Befristet bis zum 31.08.2028
Kennziffer 43/24

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnach-weise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.
Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter www.kmk.org/zab.

Die ZAB wird in diesem Jahr eine neue Aufgabe übernehmen: die Ausstellung digitaler Auskünfte zur Berufsqualifikation. In diesem Kontext wird an private Antragstellende die Auskunft erteilt, ob ihre ausländische Berufsqualifikation mindestens zweijährig und im Herkunftsland staatlich anerkannt war. Es ist davon auszugehen, dass pro Jahr mehr als 50.000 solcher Auskünfte erteilt werden müssen.

Zur Wahrnehmung der Aufgabe wird in der ZAB ein neues Referat eingerichtet. In diesem Referat nehmen Sie die anfallenden Verwaltungsaufgaben wahr und unterstützen so den organisatorischen und fachlichen Aufbau. Als Teil unseres internationalen Teams tragen Sie dazu bei, dass ausländische Fachkräfte mit ihren Qualifikationen in den deutschen Arbeitsmarkt eintreten können.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

• Mitarbeit beim organisatorischen Aufbau des Referats
• Allgemeine Bürosachbearbeitung und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung und Pflege von Statistiken, tabellarischen Übersichten und Dokumentationen
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgruppensitzungen und Tagungen
• Betreuung von Bewerber/innen im Auswahlverfahren
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund praktischer Berufstätigkeit
• Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power-Point)
• Belastbarkeit
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Offene und freundliche Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal !

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Simone El Bahi (Tel.: 0228 501 211) und für personalrechtliche Fragen Vanessa Asiedu (Tel.: 0228 501 136) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.