Sachbearbeiter:in für das Gewerbefachverfahren
Bezirksamt Altona, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt
- Job-ID: J000024358
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 05.06.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Wir sind ein kleines Team von insgesamt drei Verfahrensbetreuer:innen im Abschnitt Verfahrensbetreuung Gewerbeverfahren und Hunderegister. Wir betreuen die Verfahren federführend für alle sieben Bezirke.
Die Aufgaben sind geprägt von Dienstleistungen für die Anwender:innen.
Aktuell läuft ein Projekt zur Anschaffung und Implementierung eines neuen Gewerbefachverfahrens, hier würden Sie direkt eingebunden werden.
Bei uns werden Sie Teil eines Teams, dass durch eine stark vernetzte Zusammenarbeit geprägt ist. Wenn Sie außerdem eine Aufgabe suchen, bei der Sie eigenverantwortlich arbeiten dürfen und Ihnen der Blick "fürs Ganze" wichtig ist, dann bewerben Sie sich bei uns!
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und ggf. Freigabe von Anträgen auf Onlinezugänge zum Gewerbefachverfahren von externen Stellen (z.B. Finanzämtern, Polizei, Zoll), Weiterentwicklung dieses Vorgehens unter Berücksichtigung neuer Technik und in Abstimmung mit dem Datenschutz
- Pflege der Zu- und Abgänge (An- und Abmeldungen)
- Einrichten dieser Zugänge direkt im aktuellen Fachverfahren MIGEWA und ggf. auch in einem Folgeverfahren
- Mitarbeit im Projekt zum Einkauf eines Nachfolgeverfahrens für das bereits abgekündigte Verfahren MIGEWA und Übernahme dieser und weiterer Aufgaben auch in einem Folgeverfahren
- Nachwuchskräfte ausbilden und Praktikant:innen in die Tätigkeiten einführen
Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat oder eine Hospitation gerne Kontakt während des Bewerbungszeitraums zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- hohe Kompetenz in der Bedienung von IT-Verfahren
- Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten, Empathie bei gleichzeitiger Wahrung professioneller Distanz
- Flexibilität, Belastbarkeit und gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Hohe Kooperationsfähigkeit und -bereitschaft
Sie erfüllen noch nicht alle vorteilhaften Anforderungen? Keine Sorge, in unserem Team lernen Sie alles Nötige! Ein kollegiales Miteinander ist uns besonders wichtig!
Unser Angebot
- eine halbe Stelle (19,5 h), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)
- ein vielseitiger, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich, der Ihnen Raum für eine kommunikative und flexible Arbeitsweise bietet
- aufgeschlossenes und hilfsbereites Team, das Sie individuell bei der Einarbeitung unterstützt
- vielfältige kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass
Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich bitte unten auf der Seite über den Button direkt online. Bitte laden Sie dafür die folgenden Dokumente hoch:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht.
- für die Prüfung und mögliche Anerkennung gleichwertiger Fachkenntnisse (z. B. Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Tätigkeiten, sonstige Qualifikationsnachweise etc.),
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Ihre Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten darüber hinaus bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,
- ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.