Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Büromanagement (m, w, d)
- Teilzeit: Arbeitsstunden 25–35 pro Woche
- Hamburg
- sofort
Stellenbeschreibung
Seit über 70 Jahren vertreiben wir Verbrauchsartikel für Medizinal- und Laborbedarf. Weltweiter Großhandel und Export, sowie eigene Produktionen machen unser Geschäft spannend und vielfältig. Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen und unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital und versinken nicht in Anonymität und Austauschbarkeit. Unserem Wachstumskurs tragen wir Rechnung und suchen zur Ergänzung unseres Teams Mitarbeiter, die Freude an der abwechslungsreichen Arbeit und an der Übernahme von Verantwortung haben und mit ihren Verbesserungsvorschlägen ein offenes Ohr bei den Inhabern finden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Büromanagement
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 25–35 pro Woche
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Reisemanagement
- Planung und Organisation der Messen (national sowie international)
- Unterstützung im Rahmen von Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen sowie Protokollführung
- Büroorganisation und Postbearbeitung
- Bestellungen wie z.B. Bürobedarf
- Steuerung externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister, Getränke- und Lebensmittellieferant)
- Abwesenheitsmanagement
- Planung und Umsetzung von Teamevents
Ihr Profil
- Eine hohe Affinität für Office-Arbeiten und in der Büroorganisation
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne selbstständig, übernehmen Verantwortung und sind dabei diskret, flexibel und organisationsstark
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung runden Ihr Profil ab
-
Ausbildung
:
Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) -
Berufserfahrung
:
Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) -
Sprache
:
Englisch (Wünschenswert)
Sie sind interessiert?
Das erwartet Sie bei uns
- Ein Höchstmaß an Gestaltungsspielraum um sich weiterzuentwickeln
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viele Freiheiten bei der Arbeit
- Ein professionelles und hoch motiviertes Team sowie ein inspirierendes Umfeld, um gemeinsam Top-Performance zu erbringen
- zusätzliche Bonuszahlungen
- Jobrad
- Das Übliche: Kaffee, Obst, was zum Snacken und am Freitag gibt es für alle "Familienfrühstück"
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen :
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld