Personalcontroller:in
Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Zentralamt
- Job-ID: J000024731
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 05.06.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Auf dieser Stelle lernen Sie die gesamte Vielfalt der Behörde für Justiz und Verbraucherschutz (BJV) kennen, denn wir verstehen uns als Dienstleister in Fragen der Personalstruktur und der Personalkosten für die Behördenleitung sowie für die Staatsanwaltschaften, die Gerichte, den Justizvollzug und den Verbraucherschutz.
Das enganierte, junge Team des Sachgebiets Personalcontrolling gehört zur Ressourcensteuerung und besteht aus fünf Mitarbeiter:innen. Für unser Team suchen wir eine Verstärkung, die mit Spaß und guten Ideen an der Weiterentwicklung des Personalcontrollings in der BJV mitwirkt und die Schnittstelle zum Stellenplan gestaltet.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie:
- erstellen den Monatsabschluss für die Personalkosten und die monatliche Prognose zur Entwicklung der Vollzeitäquivalente (VZÄ) und der Personalkosten der BJV.
- wirken an der Personalkosten- und VZÄ-Planung für künftige Haushaltsjahre mit.
- entwickeln das regelmäßige Berichtswesen für die Dienststellen der BJV weiter.
- beantworten Schriftliche Kleine Anfragen und Große Anfragen der Bürgerschaft sowie Ad-hoc-Anfragen zur Personalstruktur der BJV.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamt:in verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamt:innen zu Beförderung
Vorteilhaft
- grundlegende Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, im Beamten- und Tarifrecht sowie im Haushaltswesen
- umfassende Kenntnisse im Software-Paket MS Office, insbesondere gute Excel-Kenntnisse
- analytische Fähigkeiten, eine sorgfältige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Kenntnisse in ePeCo, ePrognose (TM1), SAP BI und KoPers oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11
- Sie erwartet ein kleines Team, in dem unkomplizierte Kollegialität, selbständiges Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten vorherschen. Durch Ihre Arbeit erhalten Sie vielfältige Einblicke in die Strukturen des Justizvollzuges, der Gerichte und der Staatsanwaltschaften.
- Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in der Stadt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar (U-Bahn-Station Gänsemarkt, S-Bahn-Station Dammtor).
- Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und befürworten die Teilnahme an fachlichen und persönlichen Fortbildungen.
- Wir bieten flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Home-Office ist möglich), dazu 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.