Sekretär*in (w/m/d) - Abteilung 2 - Theologische Grundsatzfragen, kirchliche Handlungsfelder, Ökumene und Medien -
Das Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr ein*e
Sekretär*in (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L; 38,5 Wochenstunden)
für die in der Abteilung 2 Theologische Grundsatzfragen, kirchliche Handlungsfelder, Ökumene und Medien zu besetzende Stelle.
Arbeitgeber: Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: ein Jahr
Arbeitsort: Rote Reihe 6, 30169 Hannover
Bewerbungsfrist: 05. Juni 2024
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der Abteilungsleitung
- selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz)
- Mithilfe bei Aufgaben der Abteilung und Präsenzveranstaltungen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen
- Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Raumplanung
- Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen
- Besucher*innenempfang
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
- hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
- organisatorisches Geschick
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
- sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS-Office, Internetanwendungen)
- Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
Was wir bieten:
- moderner Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit berufundfamilie zertifizierten Organisation
- Zusammenarbeit mit einem motivierten und kompetenten Team
- eine zusätzliche Altersversorgung
- gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
- die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPVN für privatrechtlich Beschäftigte