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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2024 für das Amt für Bauordnung und Denkmalpflege eine/-n Sachbearbeiter/-in Archiv und Post (m/w/d).

Das Amt für Bauordnung und Denkmalpflege ist dem Dezernat Stadtentwicklung und Bau zugeordnet. Mit rund 100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht das Amt den Erhalt des repräsentativen kulturellen Erbes der Stadt und fördert ihre stetige und nachhaltige Entwicklung.

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.

Das bieten wir

• eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)
• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 37.623 Euro und 41.683 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

• Bearbeitung der Post des Amtes, insbesondere
• Posteingangsbearbeitung
• Postbearbeitung, vor allem die Vorsortierung zum Scannen
• Postnachbearbeitung
• Beratung der Abteilungen des Amtes zur Sortierung, Verteilung, Prozess und Ablage der Post
• Verwahrung, Verwaltung und Überwachung von Archivgut
• Benutzerbetreuung und Sprechstundentätigkeit
• Unterstützung der Büroassistenz im Amtsleitersekretariat

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv), Verwaltungsfachangestellte/-r, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Fach-angestellte/-r für Bürokommunikation, oder erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I
• Erfahrungen in der Vorsortierung, im Archivwesen oder in der (digitalen) Postbearbeitung wünschenswert
• Erfahrung in Digitalisierung von Archivgut von Vorteil
• Kenntnisse Kassen- und Haushaltsrecht
• Digitalkompetenz und Interesse sowie Engagement im Rahmen der Digitalisierung und der prozessualen Weiterentwicklung im Archiv-/ Postbereich
• eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• sicheres und korrektes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• körperliche Belastbarkeit, unter anderem zur uneingeschränkten Benutzung von Leitern zur Archivgutablage sowie Überkopfarbeit
• Bereitschaft zur Absicherung der Öffnungszeiten des Bauaktenarchivs

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 63 05/24 04 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Melissa Ley, Abteilungsleiterin Verwaltung , unter der Telefonnummer 0341 123-5163. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Sarah Götze-Weber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2787, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 29. Mai 2024.