Verwaltungskraft (m/w/d)
Verein für soziale Integration und seelische Gesundheit e.V.
Vor Ort
Der Verein für soziale Integration und seelische Gesundheit e.V. betreut seit über 40 Jahren psychisch kranke Menschen bei der sozialen und beruflichen Rehabilitation in unterschiedlichen Wohnformen.
Wir suchen Verstärkung für unsere Geschäftsstelle in Nagold
Verwaltungskraft (m/w/d)
mit einem Stellenumfang zwischen 15 und 20 Wochenstunden.
Im Team kümmern Sie sich um folgende Aufgaben
Allgemeine Verwaltung
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben
- Ansprechpartner für vor allem Klienten und Mitarbeiter in Verwaltungsangelegenheiten
- Stammdatenpflege (Mitarbeiter, Klienten, Mitglieder)
- Koordination von Terminen
Personal:
- Zusammenarbeit mit dem Personalabrechnungszentrum
- Erstellung der Monatsmeldungen wie z.B. Zeitzuschläge oder Vertragsänderungen für das Personalabrechnungszentrum
- Prüfung und Versand der Personalabrechnung
- Prüfung der Arbeitszeitnachweise
Klienten:
- Ansprechpartner für Klienten, gesetzliche Betreuer und Kostenträger
- Rechnungserstellung
- Auszahlungen an Klienten
Buchhaltung:
- Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Kontieren der Bank- und Kassenbelege für die Finanzbuchhaltung
- Überweisung von Eingangsrechnungen
- Abstimmung und Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge
- Management der Offenen Posten
- Kassenführung
Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Finanzbereich ist wünschenswert
- Gute MS Office Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Teamkompetenz kombiniert mit der Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen mit psychischer Erkrankung
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Sie erleben bei uns
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein tolles Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine angemessene Vergütung in Anlehnung an TV-L
- Zusatzleistungen wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
