Wir suchen für die Personalverrechnung in der Diakonie Eine Welt Gruppe mit Standort in 1170 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine:n
Mitarbeiter:i n in der Personaladministration
im Ausmaß von 32 Wochenstunden.
Wir bieten :
- Einen Job mit Sinn in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten und engagierten Team
- Ein kollegiales Arbeitsklima und einen wertschätzenden Umgang
- Die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
- Gleitzeit und Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche) zur Ermöglichung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
- Fach- und stellenspezifische Fortbildungen, Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung der Vordienstzeiten von EUR 2.848,- bis EUR 3.466,-.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du bist, in enger Zusammenarbeit mit unserer Lohnverrechnung, zuständig für die Abwicklung von Neuanmeldungen, Änderungs- und Beendigungsmeldungen der Diakonie Bildung
- Für Einrichtungsleitungen bist du die erste Ansprechperson bei Fragestellungen zu Dienstverhältnissen ihrer Mitarbeiter:innen
- Du führst Vordienstzeitenberechnungen durch, erstellst Dienstverträge und bist Ansprechperson für unser Zeiterfassungstool Kigaweb
- Du achtest auf die Einhaltung der Personalprozesse und forderst aktiv notwendige Dokumente ein
- Du administrierst Förderanträge (z.B. AMS, Altersteilzeit, Wiedereingliederung), verwaltest die Personalakte und bist für die ordnungsgemäße Ablage zuständig
Dein Profil und deine Interessen:
- Du hast Erfahrung in der (Personal-)Administration und eine kfm. Ausbildung (HAK o.ä.) sowie Interesse an Themen aus der Lohnverrechnung
- Du zeigst in der Zusammenarbeit ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Du arbeitest gerne in einem humorvollen Team
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich als auch mündlich) mit, mind. Level B2
- Dein Arbeitsstil ist strukturiert, genau und du telefonierst auch gerne
Wir fördern Vielfalt! Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Wenn wir dein Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an
Bernhard Kaltenböck unter
Diakonie Eine Welt gem. GmbH – Servicebereich Personal - Steinergasse 3/12 - 1170 Wien
Ihre Arbeitgeber:in
Die Diakonie-Eine-Welt-Gruppe besteht aus mehreren Organisationen, die in den Bereichen Bildung (Elementar-, Schul- und Erwachsenenbildung), Flüchtlings- sowie Sozialarbeit tätig sind. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang, Diversität und Gendersensibilität, Transparenz und Qualität sind uns ein großes Anliegen. Wir fördern Innovation und die lebendige Weiterentwicklung unserer Organisation, orientiert an den Bedürfnissen unserer Zielgruppen. Ziel unseres Handelns ist ein menschenwürdiges Leben aller in einer Welt, die auch für kommende Generationen lebenswert ist.
Fast fertig!
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