Corinna Moore
Angestellt, Management Assistant / Team Assistant in der Business Line Financial Services, Baker Tilly
Frankfurt, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Corinna Moore
Bis heute 5 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2019
Management Assistant / Team Assistant in der Business Line Financial Services
Baker TillyKlassische Assistenzaufgaben
5 Jahre und 1 Monat, Jan. 2014 - Jan. 2019
Team Assistentin
Amadeus FiRe AG – Zeitarbeit, Personalvermittlung, Interim ManagementTeamassistentin Tätigkeiten: - Korrespondenz in deutsche und englischer Sprache - Unterstützung im Office Management und Dokumentensupport - Bestellungen - vorbereitende Buchhaltung in DATEV - Erstellung von Präsentationen - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Datenpflege und Anlage von Aufträgen in DATEV - Organisation von Veranstaltungen - Internetrecherche
1 Jahr und 1 Monat, Juli 2012 - Juli 2013
Assistentin der Geschäftsführung
DQS Holding GmbH über Amadeus FiRe AG
Unterstützung des GF im Tagegeschäft, Terminkoordination (Planung u. Überwachung) , Organisation von Besprechungen, Bewirtungen, Reisen, Gesellschafterversammlungen und Trainings, Korrespondenz in deutscher u. englischer Sprache, Reisekostenabrechnungen, Kassenführung, Postbearbeitung, Koordination u. Vorbereitung der Führungsgremienarbeit der Ges., Unterstützung der Gruppe Internationale Geschäftsentwicklung durch Eventorganisation, Erstellung von Unterlagen u. statistische Auswertungen
3 Monate, Mai 2012 - Juli 2012
Assistentin HR-Manager
Motorola Mobility Germany GmbH über Olympia Personaldienstleistungen Mitte GmbH
Unterstützung der HR-Managerin im Tagesgeschäft, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Datenänderungen/Datenpflege, Bewerbungsabsagen, Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Terminkoordination (Planung und Überwachung), Mitarbeit bei der Vorbereitung von Personalabbau (Erstellung von Serienbriefdokumenten sowie Erstellung von Abfindungskalkulationen), Erstellung und Pflege von Listen, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Pflege, Archivierung, Ablage und Reorganisation der Personalakten
6 Jahre, Apr. 2004 - März 2010
Sachbearbeiterin
Gamma Trans Leasing GmbH & Co. KG
Sachbearbeiterin Fondsverwaltung/Anlegerbetreuung, Beantragung US-Steuernummer (ITIN) für Anleger bei der US-Finanzbehörde (IRS) inkl. Überwachung der Zuteilung der ITINs, Vorbereitung und Durchführung von Anlegerrundschreiben, Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen, Korresponden und Übersetzungen in deutscher und englischer Sprache, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Ausschüttungen mit MultiCash, Überwachung und Pflege von Anlegerdaten, Terminkoordination (Planung und Überwachung)
1 Jahr und 2 Monate, Feb. 2003 - März 2004
Sachbearbeiterin
Manpower, Zeitarbeit
Einsatz als Sachbearbeiterin in verschiedenen Unternehmen
5 Monate, Juli 2002 - Nov. 2002
Sachbearbeiterin
Johnson Matthey GmbH Energie- und Umwelttechnik
Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung mit SAGE KHK Classic Line 2000 (Plausibilitäts-, Vollständigkeits- und Preisprüfung eingehender Bestellungen, Auftragsbestätigung), Anfertigung der Versand- und Zolldokumente, Lagerbuchhaltung, Kunden- u. Lieferantenkontakt, Erstellung, Einholung und Vergleich von Angeboten, Materialbestellungen, Erstellung u. Aktualisierung von Präsentations- u. Informationsmaterial, Überwachung u. Pflege der Auftrags- u. Bestelldaten, Rechnungsstellung
3 Jahre und 5 Monate, Feb. 1999 - Juni 2002
Teamsekretärin/Sachbearbeiterin GSM-R Projektbüro
Nortel Networks Germany GmbH & Co. KG, Frankfurt
Korresponden in deutscher u. englischer Sprache, Organisation von Bewirtungen, Reisen, Meetingräumen und Meetings, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen, Bestellung u. Verwaltung von Büromaterial, Auftragssachbearbeitung, Materialbestellungen, Kundenkontakt, Pflege und Überwachung der Auftragsdaten u. Civil Works Angebotsdaten, Schnittstelle zwischen Kunde, Subunternehmer u. regionalem Management, Sicherstellung der projektrelevanten Daten der Dokumentation
1 Jahr, Okt. 1998 - Sep. 1999
Fremdsprachensekretärin
DIS AG, Zeitarbeit, Gießen
Einsatz in verschiednen Unternehmen als Fremdsprachensekretärin
1 Jahr und 1 Monat, Okt. 1997 - Okt. 1998
Schreibkraft
Rechtsanwälte Neef und Dr. Tripp, Frankenberg (Eder)
Korrespondenz selbständig und nach Banddiktat, Erstellung von Schriftsätzen für das Gericht, Mahnwesen, Vorbereitung der Buchführung, Erstellung von Kostennoten
Ausbildung von Corinna Moore
2 Monate, Feb. 2022 - März 2022
KiTE Praktikerin
Pr
KiTE (Kinesiologische Trauma Entkopplung) Praktikerin
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen