Kenia Matos Mota

Preparación de pedidos, distribución, exportación, seguimiento de envíos, inventarios, atención de reclamaciones y al cliente en general.

Coordinación de entrega y recogida de mercancías (transporte), atención al cliente, reportes, manejo administrativo, soporte en Compras (pedidos a proveedores).

Recepción de pedidos internos de Ventas, gestión de pedidos a proveedores internacionales a través del sistema AS400, de las webs de los fabricantes y vía e-mail; detección de incidencias de los pedidos y entregas, colaboración con el equipo de ventas. Backup del personal en vacaciones de la división Software.

Gestión y seguimiento de pedidos diversos a proveedores, elaboración de reportes a Contabilidad y a la Gerencia de Compras, alta y mantenimiento de registros de proveedores.

Soporte directo a la Vicepresidente de Adminstración y Finanzas, organización y coordinación de Asambleas de accionistas, reuniones, citas, entrevistas. Manejo de documentos confidenciales y archivos.

Organización de seminarios y cursos, elaboración de propuestas y atención al cliente, coordinación de personal, manejo de base de datos de clientes.