Lavinia Mahtani

Erschließung und Auswahl geeigneter Rekrutierungskanäle, Identifizieren von Zielfirmen und Kandidaten, Ansprache und Telefoninterviews mit Kandidaten (Abstimmung und Beratung bezüglich der Übereinstimmung von Anforderungsprofil und Qualifikationen), Telefonische Durchführung strukturierter Kandidateninterviews und weiterer Auswahlverfahren, Projektorganisation und Projektüberwachung, Permanente Recherche des kompletten Modemarktes

Styling für Fotoshootings und Filmproduktionen, Besorgen von Outfits und Accessoires, Briefings mit Fotografen und Kunden, Budgetverwaltung, Ankleiden der Models, Abstecken am Model, Styling für Lege Ware, Vor -und Nachbereitung der Kollektion, Sortieren der Ware nach dem Shooting, etc.

Befristetes Arbeitsverhältnis während der Orderzeit! Koordination und Fixierung von Orderterminen für die Ordersaison; Aufbügeln und Auspreisen der Kollektion, Rückversand der Kollektionen und Archivierung von Musterteilen, Kundenempfang, Recherche, Führung von Terminlisten und Update der Kundenliste

Professionelle und Service orientierte Beratung und Betreuung der Kunden, Eigenverantwortliche Rekrutierung von Fach- und Führungspersonal über diverse Rekrutierungskanäle, Selbständiges Führen von Interviews, Disposition und Vermittlung ausgewählter Bewerber, Persönliche Betreuung der Bewerber und Mitarbeiter, Angebots- und Vertragsverhandlungen entsprechend definierter Vorgaben

Erstellen von Anforderungsprofilen unterschiedlicher Positionen für die Kunden sowie Vertraulicher Berichte der Kandidaten, Erstellen von wöchentlichen Statusberichten der jeweiligen Projekte, Datenbankpflege sowie sämtliche weitere administrativen Tätigkeiten, Planung und Buchung von Reisen für die Kandidaten und die Geschäftsführung, Vorbereitende Buchhaltung

05/2015 – 08/2015 Marketing Assistenz: Durchführung unterschiedlicher Recherchen zur Markt- und Wettbewerbsbeobachtung, Organisieren von Locations für diverse Events, Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung diverser Marketingmaßnahmen 11/2014 – 04/2015: Human Recources / Recruiting: Erschließung und Auswahl geeigneter Rekrutierungskanäle, insbesondere im Bereich Social Media, Übersetzen von Stellenbeschreibungen in Deutsch / Englisch – Englisch / Deutsch, Bewerbermanagement

Erschließung und Auswahl geeigneter Rekrutierungskanäle, Identifizieren von Zielfirmen und Kandidaten, Ansprache und Telefoninterviews mit Kandidaten (Abstimmung und Beratung bezüglich der Übereinstimmung von Anforderungsprofil und Qualifikationen), Telefonische Durchführung strukturierter Kandidateninterviews und weiterer Auswahlverfahren, Projektorganisation und Projektüberwachung, Permanente Recherche des kompletten Modemarktes

Budgetverwaltung des gesamten Mode Ressorts, Team Führung und Team Koordination, Zusammenstellen eines Fototeams Entscheidungsträger über die Reiseziele bzw. die Locations für die jeweiligen Modestrecken, Entscheidungsträger der gesamten Modeseiten, Messebesuche, Wahrnehmen von PR Terminen, Verfassen der Texte für die Modeseiten

Vor- und Nachbereiten von Fotoproduktionen, Messebesuche inklusive Ordern von Kollektionsteilen Modelscouting, Fotografenscouting, Produktionsorganisation, Durchführen von Fotoproduktionen Teilnahme an PR Meetings, Recherchieren und Bestellen von Kollektionsteilen, Wahrnehmen von PR Terminen, Organisieren von Requisiten, Vorbereiten von Fotoproduktionen

Vor- und Nachbereiten von Fotoproduktionen, Messebesuche inklusive Ordern von Kollektionsteilen Modelscouting, Fotografenscouting, Produktionsorganisation, Durchführen von Fotoproduktionen Teilnahme an PR Meetings, Recherchieren und Bestellen von Kollektionsteilen Wahrnehmen von PR Terminen, Organisieren von Requisiten, Vorbereiten von Fotoproduktionen, Führen der Produktionsbücher, Betreuung der Models, Recherchieren von Locations

Vor- und Nachbereiten von Fotoproduktionen, Messebesuche inklusive Ordern von Kollektionsteilen Modelscouting, Fotografenscouting, Produktionsorganisation, Durchführen von Fotoproduktionen Teilnahme an PR Meetings, Recherchieren und Bestellen von Kollektionsteilen, Wahrnehmen von PR Terminen, Organisieren von Requisiten, Vorbereiten von Fotoproduktionen, Führen der Produktionsbücher, Betreuung der Models, Recherchieren von Locations

Bedienen der Telefonzentrale mit 30 Amtsleitungen und 120 Nebenstellen, Bedienen der Personensuchanlage, Überwachen der Sicherheitsanlage mit Computergesteuerten Zugangsberechtigungen, Empfangen und Anmelden von Besuchern, Entgegennahme und Weiterleitung von Boten- und Kuriersendungen, Frankieren und Versenden der ausgehenden Post, Reisebuchungen, Rechnungskontrolle, Post Ein- und Ausgang, Gästebewirtung, Buchung von Konferenzräumen