Nadine Matthes

Berufserfahrung von Nadine Matthes

• Bis heute 2 Jahre und 2 Monate, seit Mai 2022

  Finance and HR Admin Manager

  RPM - revolutions per minute Gesellschaft für Kommunikation mbH

  - vorbereitende Finanzbuchhaltung - vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung - Führen und Verwalten der Kasse - Adminstrative Tätigkeiten bei der Einstellung und Einführung neuer Mitarbeiter sowie bei Offboarding Prozessen - Korrespondenz in allen Personalangelegenheiten (Mitarbeiterbescheinigungen, Erstellen von Zeugnissen und Verträgen)

• Bis heute 3 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2021

  Assistenz der Geschäftsführung

  flowpilot.io

  - Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren inkl. Interview und Auswahl - Personalrecruiting - Vertragswesen - vorbereitende Lohnbuchhaltung - erstellen der quartalsweisen USt-Voranmeldung (BuchhaltungsButler) - Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten - Rechnungsprüfung Ein- und Ausgang - erstellen der IBB Reportings und der Stundennachweise für die IBB - Schnittstelle für die gesamte Firmenkommunikation

• 3 Monate, Okt. 2020 - Dez. 2020

  Abteilungsleitung Büromanagement

  TherieFit GmbH

• 2 Jahre und 11 Monate, Okt. 2017 - Aug. 2020

  Assistentin der Geschäftsführung

  medical qualtiy personal

  - Mitarbeiterführung, intern und extern sowie der Auszubildenden - Lohnbuchhaltung und Rechnungslegung mit ProSoft - Bewerbermanagement und Personalrecruiting - Personaldisposition - Vorbereitung und Durchführung der Zertifizierungen - Schnittstelle für die gesamte Firmenkommunikation - Marketingstrategien ausarbeiten - Stellenanzeigen entwerfen und einstellen - Personalvertragswesen - Controlling von Projekten

• 3 Jahre und 4 Monate, Juni 2014 - Sep. 2017

  Assistentin der Geschäftsführung

  mentoring academy

  - erstellen von Verträgen und Rechnungen - Kommunikation mit Ämtern, Teilnehmern und Dozenten - Recruitung - Bewerbercoaching und Vermittlung - Vorbereitung von Messen und Represenation auf Messen und Veranstaltungen - Gespräche mit Teilnehmern führen und Konflikte lösen - Terminkoordination

• 4 Jahre und 6 Monate, Dez. 2009 - Mai 2014

  Kauffrau für Bürokommunikation

  Denny Grassow Gas Wasser Heizung

  - Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und Bedarf - Terminkoordination mit Kunden und Hausverwaltungen - Angebots- und Rechnungserstellung - Überwachung von Zahlungseingängen - Durchführung der vorbereitenden Buchführung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro