Olga Rudolf

Berufserfahrung von Olga Rudolf

• Bis heute 3 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2020

  Kundenberaterin

  Office People Personalmanagement GmbH

• 1 Jahr und 8 Monate, März 2019 - Okt. 2020

  Qualitätsmanager, Interner Revisor

  Trenkwalder Personaldienste GmbH - Deutschland

  - Revision von relevanten Dokumentationen, Kunden- und Mitarbeiterakten - Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen (AÜG, BAP, SV- und Reiserecht) - Projektbegleitung bei der Implementierung neuer Kunden - Einarbeitung neuer KollegInnen im Hinblick auf Faktura und Abrechnungsprozesse - Troubleshooting - hohe Reisetätigkeit

• 3 Jahre und 10 Monate, Mai 2015 - Feb. 2019

  Teamleitung Service Center Deutschland

  Trenkwalder Personaldienste GmbH - Deutschland

  - Führung von zwölf bereichsinternen MitarbeiterInnen des Service Centers - Verantwortung für monatliche Abrechnungen externer Mitarbeiter (> 500) - Rechnungsstellung für Großkunden und mittelständische Unternehmen (>50) - Fachlicher Sparringspartner für Geschäftsführung und Bereichsleitung - Deutschlandweite Einarbeitung neuer AssistentInnen - Urlaubsplanung, - Stellvertretung der gesamtverantwortlichen Leiterin des Service Center Administration - Projektbegleitung

• 3 Jahre und 10 Monate, Juli 2011 - Apr. 2015

  Fachcoach

  Trenkwalder Personaldienste GmbH - Deutschland

  Fachcoach: - Fachliche Einarbeitung und Begleitung von AssistentInnen (bereichsübergreifend) zu den Themen AÜG, SV, Abrechnungen, Lohnläufen, Kundenfaktura - Projektbegleitung und deutschlandweite "Feuerwehreinsätze" Zusätzlich ab Juni bis Dezember 2012 Assistenz der Geschäftsführung: - Organisation und Koordination der Geschäftsreisen der Geschäftsführerin - Terminvereinbarung- und Überwachung - Durchführung der Reiseplanung- und Abrechnung - Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

• 3 Jahre und 10 Monate, Sep. 2007 - Juni 2011

  Assistentin

  Trenkwalder Personaldienste GmbH - Deutschland

  - Anlegen, Führen und Aktualisierung der Mitarbeiter- und Kundenakten unter Einhaltung der gesetzlichen Dokumentationspflicht sowie der internen Organisationsrichtlinien - Steuerung und Aufbereitung des Lohnlaufs, selbstständige Durchführung der Faktura - Unterstützung der Geschäftsstellenleitung - Kontaktpflege und Betreuung von Kunden und Mitarbeitern - Kontaktpflege und Betreuung von externen Mitarbeitern in allen administrativen Belangen