Ihre Aufgaben u.a.:

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Büroorganisation sowie administrative und Verwaltungsaufgaben
• Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Kontakte zu administrativen Themen
• Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation sowie Erstellung von Präsentationen
• Umfassende Planung, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
• Vertrags- und Dokumentenverwaltung
• Ansprechperson für Leasing- und Versicherungsvorgänge
• Unterstützung der Personalabteilung bei Personalbeschaffung, Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung und personaladministrativen Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Administration
• Kenntnisse im Sozial- und Arbeitsrecht von Vorteil
• Gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse, Erfahrung in PowerPoint
• Gutes Englisch in Wort und Schrift
• Zuverlässiges, selbständiges und systematisches Arbeiten
• Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:

• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeiterbonusprogramm
• Kollegiales Betriebsklima
• Geregelte Arbeitszeiten
• Abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien
• 30 Tage Urlaub