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Assistentin / Assistent (m/w/d)
Düsseldorf - Vollzeit
Job-ID: 10435 BPS23!
Wochenstunden: 40
Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.
Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.
Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: "Wir bringen Leistung. Zusammen."
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie sind verantwortlich für die komplette Terminorganisation des Vorgesetzten
- Sie organisieren Meetings, Besprechungen und Seminare
- Die Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben, wie die Abwicklung der internationalen Korrespondenz
- Sie unterstützen den Vorgesetzten bei der Organisation und Durchführung von abwechslungsreichen Projekten, z. B. im Marketing oder im Bereich Veranstaltungen
- Sie organisieren die Ablage und bearbeiten die Post, indem Sie zusätzlich fehlende Dokumente nachfordern und einen Überblick behalten
- Sie buchen Reisen, reservieren externe Lokalitäten und überwachen die interne Raumbereitstellung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ bringen Sie erste Erfahrungen aus der verantwortungsvollen Assistenz mit
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut und Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Durch Ihr gestandenes und eloquentes Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Hierarchieebenen
- Sie verfügen über eine proaktive Arbeitsweise und eine überdurchschnittliche Serviceorientierung
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.
Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und ein gepflegtes Miteinander
- Moderne Büroräume inmitten der Innenstadt
- Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket
- Verschiedene Unternehmensevents
- Homeoffice-Option nach Absprache mit dem Team
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.
100% Diskretion
Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.