Bettina Mander

Berufserfahrung von Bettina Mander

• Bis heute 10 Jahre und 10 Monate, seit Aug. 2013

  Vorstandsassistentin & Marketing

  M.M.Warburg & CO Luxembourg S.A.

  Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen sowie Kunden und Geschäftspartnern Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Projektsitzungen Unterstützung des Vorstands bei Büro- und Verwaltungsarbeiten Terminkoordination Reisemanagement inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Organisation von Firmen- & Kundenveranstaltungen Redaktionelle Betreuung der Homepage Koordination des Weihnachtsgeschenke- und Grußkartenversands

• 4 Jahre und 11 Monate, Sep. 2008 - Juli 2013

  Empfangssekretärin

  M.M.Warburg & CO Luxembourg S.A.

  Aufbau des Kundenempfangs Empfang und Betreuung internationaler Kunden und Gäste Beachtung aller sicherheitsrelevanter Aspekte Professionelle Betreuung der Telefonzentrale Koordination von Konferenz- und Meeting Räumlichkeiten Organisation / Auswahl von Catering und technischem Equipment Bearbeitung der kompletten Ein- und Ausgangspost (E-Mail, Brief & Paket) Beauftragung von Express- & Kurierdiensten Büromaterialverwaltung

• 11 Jahre und 4 Monate, Mai 1997 - Aug. 2008

  Empfangssekretärin

  LBBW Landesbank Baden-Württemberg (ehemals LRI S.A.)

  Empfang und Betreuung internationaler Gäste Beachtung aller sicherheitsrelevanter Aspekte Professionelle Betreuung der Telefonzentrale Koordination von Konferenz- und Meeting Räumlichkeiten Organisation / Auswahl von Catering und technischem Equipment Bearbeitung der kompletten Ein- und Ausgangspost (E-Mail, Brief & Paket) Beauftragung von Express- & Kurierdiensten Büromaterialverwaltung